文:路平|圖:編輯部
「1999台北市民當家熱線」榮獲2019《遠見雜誌》服務業大調查「1999便民專線」類首獎,柯文哲2日下午特別代表台北市政府出席受獎。
柯文哲強調,「1999台北市民當家熱線」能成功很重要的原因,是因為先解決內部顧客、也就是同仁的問題。
柯文哲致詞時,「1999台北市民當家熱線」非常榮幸能榮獲2019《遠見雜誌》服務業大調查「1999便民專線」類首獎。「1999台北市民當家熱線」全年365天24小時提供不打烊服務,每月服務量為13萬通,一天約4000通左右,如果碰到颱風時還會倍增,所以服務量是非常不穩定且難預料的。
他表示,對1999台北市民當家熱線有個概念,因為對企業最困難的是改變企業文化,因此上任後,要求解決外部顧客的問題前,先解決內部顧客的問題,第一步是把同仁找來問每天執行業務過程中,最討厭的部分是什麼,列出來給他,然後就把這些問題一一解決。
柯文哲提到,採取實名制,因為被匿名時,常常亂告一通,後來證明採實名制後,抱怨的準確度提升,而敢留下姓名、電話和住址的人,不會亂告;另一個授權主管對同一案件申訴達3次者,主管可以決定是否做後續處理,還是直接結案,因為有人可以1個月打1000通,如果不處理,會讓整個市府士氣垮掉。
他最後再次強調,要解決外部顧客的問題,一定要先解決內部顧客問題,而員工就是內部顧客,所以「1999台北市民當家熱線」能成功很重要的原因。