汐止社大,一百零四年春季班,即將於三月二日那週開始陸續開學。很高興,我們汐止在地的民眾,反應很踴躍。乃至於我必須天天在網路上做回應。
由於社大的性質,我們沒有什麼正式的開學典禮,當上課開始,就是課程開始,沒什麼儀式。我們也都把主力著重在尋找好的師資,以及招生宣導。從去年開始進行,目前因為二月有個春節,之後就要正式開課了,所以大家都如火如荼的忙著。
很高興到一月底時統計,當時報名已經有超過四百人次,但人次不代表人數,因為有很多人,是一人報兩科三科的,所以人數估計大約是三百多人,希望經過整個二月後,學員人數朝五百人邁進。我們的目標是坐五望六,若達到六百人,這是可以申請分校的門檻。
在元月十號的時候,我們剛辦完結業式,當天成果非常的好,也見證了社大的努力,我們除了靜態展示外,還有動態活動,包括英文歌曲演唱、日文歌曲演唱,還有舞蹈及功夫表演、及烏克麗麗等等。從秋季班的成功,就可以看出為何春季班比往年更受歡迎。
我們的理念,第一要把品牌做大,讓人人都聽過汐止社大,讓所有人都知道我們汐止有個那麼好的學習場域。我的方法第一是透過網路,要做 E化是比較辛苦的,有很多技術問題及程式更新等等難題要克服。其實春季班很早前就開始招生,可以說秋季班一招生完後,接著就進行春季班的準備,我們去年八月就已在忙,要規畫新的課程,這回很多老師都是新的,占春季班所有老師的三分之二。在尋找師資方面,我花了很多心血,透過從網路以及各種方法,每天都不休息的去接洽。因為人才問題是教育的根本,特別是社大,是要尋找我們汐止的在地人才。
我們要討論課程
什麼樣的課程才開得成,這也有學問。有一些人文課程不好開,但你一定要開,所以我會安排一些閱讀課程,我也知道這種課不好開,因為學術課比較不受歡迎。但我們社大,不能只有藝能課程,像烹飪、或一些社團型的課,我知道比較容易招到學生,但對社大來說,學術課程才是核心。這也是我花很多心思去設法解決的事。
像我會以閱讀形式來開課,讓學員來閱讀經典或透過會話學習等等。
老師開發和課程開發都很辛苦,所有的課程要和老師們討論,過程中會有很多交流,想想,我來來回回要連絡八、九十個老師,這可是個大工程。
目前安排在春季班的老師有七十個,這件事我忙到十一月中下旬,才算告一個段落,大致確認課程內容。
接著的大工程是網路上傳。這不是隨隨便便資料放後台就好,我們網站要有質感,要能展現社大的氣質,要做的很漂亮,所有七十個課程都要製作上傳。這是多大的工程呢!
所以我們經營社大,在秋季班正式開課前,就是這三個大工程:找老師、談課程及網路化。
算一算,我每天待在電腦前工作的時間,就有十幾個小時,三大工程基本上到十二月大方向才大致完成,接著還需要不斷調整。
我知道很多的社大,是從這個月才開始招生,但我們汐止社大從去年十一月就正式招生。那一陣子的忙碌真的令人難以想像,因為我一方面要忙招生,另一方面還要辦秋季班成果展。可以說,我從八月到現在,一直忙碌,一天都沒休息過。
在忙完三大工程後,開始有學生報名,除了安排報名事宜,我們還要持續做文宣。除了直接把文宣簡章發給學生外,最直接的宣傳方式,就是發傳單及掛布條,我們白天忙各種業務,晚上還要去路上發傳單發到九點,另外也去汐止各地找可以掛布條的地點。別以為找地點容易,這件事可不容易。一般要掛布條,要嘛!要收費,要嘛!就是擔心被開罰,此外,若真的一個地點很好,人家也不會借你掛。過程真的很不容易,後來終於找到二十個點。
此外,一月中我們動員了二十個志工,組成宣傳車隊,開到汐止街上,繞了二個半小時,我們車隊幾個汐止大的點都去過。那車上的布條也是我設計的,因為經費比較有限,我都盡量去借去調,很多朋友兩肋插刀義務來做這件事,我真的對這些朋友非常感謝。
在現代化社會,社大的宣傳,當然也要走網路路線,在網路技術面上,簡單講,就是要讓汐止社區大學 「被看見」。我本身專長是電腦,這方面我透過自己的方法,讓社大在雅虎、在GOOGLE都可以看得到。就是所謂網站優化行銷,如果要花錢的話,通常請外面公司,一個月要兩三萬。但我用我的技術團隊,讓汐止社大露出率較高。
實在說,若這個沒做好,等於前面所有的事都白做了,包括課程規畫、找老師等等,因為當我們一切都做好了,民眾也有興趣了,但卻到處找不到網站,那一切不就是白搭?我善用關鍵字行銷 ,結合SEO 這類很技術的東西,我的行銷是採全面陸海空作法,其成效也已經看得出來。具體的成果就是現在大家越來越知道汐止社大了。事實上,到目前為止,除了舊生是就近在上課時現場報名外,大部份的新生都是透過網路加入的。
另一個社大的效應,就是越來越多優秀的人想來當老師。我經常也接到電話說想要來社大任教。
其實在師資方面,我們將來也希望可以和產業結合,我們鼓勵在地產業支持教育,也許某個企業可以開一些課程,和產業經營有關,由企業方來支付老師鐘點費,可以透過社大這平台,一方面把老師推出去,一方面也對企業形象有助益。一個老師一個月大約一萬元,這樣的經費,企業應該負擔得起。我們還可以和企業結合,例如在火車站前辦活動,這也是對企業形象有幫助。
我們對於老師,不只是召募,我們還要培訓。我們不只要讓老師有收入,也要幫他們行銷,我們會試著站在老師的角度,想想看我們可以怎麼幫他們。在制度面上,我們會做規範,做SOP,包括學生上課應該要怎樣、老師應該要怎麼做。都要規範。建立制度非常重要。特別是現在將有四百多個、甚至五百多個學生,已經是個大組織,如果沒制度,這個人那樣,那個人那樣,這不是長久之計。我開始做制度,剛開始很辛苦,例如規範該如何請假,學生有時候也會反彈,說他們以前都不用這樣,為何現在要這樣,但這就是制度。所謂建立制度,就是不能有例外,現在社大的制度已經越來越清楚了。例如我有規範,老師請假要怎麼請,在網路上也列出請假規則,以前沒制度時,有的老師就會臨時請假,現在就明白告訴老師不可以這樣,老師請假,要先上網登錄,例如下週要出國,這週要趕快登入,並寫明哪天要補課。而如今老師們,也都會慢慢配合,一切照規定來。
我的理念,不論老師、行政人員或學生,大家都要按規矩做事。這樣才可以做到最大服務,讓一切運作有效率。只要我們可以做到九十分,那就不會只做到八十分,我們目標是讓老師和學生滿意度都提高。
未來汐止社大會有三大官網
第一個官網,就是社大主官網,這個目前已經有了。
第二個官網,是教師聯誼會官網,是教師們交流的平台。這個現在也已經建制。
未來還要做一個學生官網。我們的學生未來會組織起來,成立類似學生會的機制。我知道做這很複雜,會花很多時間,但我希望把大家集合在一起,大家目標要一致,核心目的都是要服務學生、服務老師。
在有了學生會後,接著就有志工,這就是凝聚力量。整個過程一定要按策略一步步來,否則會白做工。我知道過程很繁瑣。但一步一腳印,社大也這樣走了過來。欣見社大成長,歡迎更多汐止在地朋友,加入汐止社大。