文鳴世界/AI浪潮必須因應 但員工的心理壓力亦需關注(阿文)

AI是現階段最熱門的議題,從高科技到傳產,都積極嘗試應用AI強化企業的競爭力,甚至許多供應鏈的領導廠商,更嘗試帶著下游的其他企業共同轉型,以便及早趕上這一波的科技紅利。

不過在眾人追逐AI的趨勢下,其實也存在不小的隱憂,其中一項最可能被忽略的,就是基層員工心理層面的議題。隨著AI的導入,或是領導階層過於積極鼓吹AI的優勢,經常會在員工當中造成恐懼和焦慮的蔓延,擔心AI的發展會導致自己的工作被取代。這種對未來的不確定性和對自身技能的懷疑,尤以重複性高、技術含量低,以及中高齡的員工為甚。

這些員工的焦慮不一定是來自於不求進步或是抗拒成長,而是對於如何學習及掌握新技術、如何在新技術環境下與AI協作感到困惑。他們不確定自己的工作是否還有意義,擔心自己在企業中是否還能繼續生存;這種茫然感會降低員工的工作滿意度,造成消極的態度甚至是不作為。

此外,對許多員工而言,工作所求的不僅只是溫飽,更應展現自我價值和成就感。然而,AI的導入讓一些人覺得自己的價值大減,這對他們的自我認知和工作動力產生了負面影響;擔心自己的能力和價值被技術所取代,從而失去工作的意義和成就感。

企業的領導人和各級主管,都應該要體認到AI這項技術可能會為員工帶來的心理壓力,必須制定有效的策略,幫助員工和組織在技術變革的過程中平穩度過,以下四項措施可提供參考:

第一,企業領導人應該積極與員工溝通,清楚解釋AI技術導入的目的和可能帶來的影響;這種透明度可以減少員工對未知的恐懼,增強他們的安全感。利用定期的內部會議、公告和相關問答,領導人可以向員工闡述企業的長期戰略和AI技術應用的具體計劃。這有助於減少員工的焦慮,讓他們了解技術變革的方向和人員未來扮演的的角色。

第二,要求員工提升技能時,也要提供相應的培訓管道,幫助員工學習新的技術能力。不僅增強員工的工作能力,也提升他們的自信心,讓他們在新的技術環境中更具競爭力。

第三,企業應該創造參與感,讓員工感受到自己與組織是同步成長提升;像是鼓勵員工參與AI技術的開發和應用,成立跨部門的創新小組或團隊等等。這種參與感能增強員工的主動意識,激發他們的創造力和積極性,促使他們主動適應變革,而不是被動接受。

第四,提供實際的心理支持,企業可以訂定員工關懷計劃,提供心理輔導和支持服務,幫助員工應對技術變革帶來的心理壓力。藉由提供心理健康資源和建立支持網絡,幫助員工在工作和生活之間找到平衡,便可減少心理健康的負面影響。

企業發展長期以來都希望藉由新技術、新科技,來強化公司的靈活性和適應力。過去的許多技術,可以幫助企業降低成本、提升效率,AI亦是如此,但這項科技與以往最大的不同,是它帶來的相對剝奪感。因此我們在擁抱AI之際,也應該開始重視它帶來的心理衝擊,並盡速擬定策略及因應之道,這也是AI強調「人機協作」不可忽視的一項重要環節。